DATENMANAGEMENT INFORMATIONEN

ZWECK DER VORSCHRIFTEN

Der Zweck dieser Vorschrift ist, interner Vorschriften zur Festlegung der Datenschutz- und Datenverwaltungspolitik unseres Unternehmens festzulegen um die VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES VOM 27. APRIL 2016 über den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, über freien Datenverkehr und über Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) die Datenschutz- und Datenverwaltungsvorschriften einzuhalten, mit deren Durchsetzung bei der Nutzung aller Tätigkeiten und Dienstleistungen des Unternehmens sichergestellt wird, dass das Recht der betroffenen Personen auf Schutz ihrer personenbezogenen Daten bei der Verarbeitung und Verwaltung der personenbezogenen Daten der betroffenen Personen eingehaltet wird.

Mit der Annahme dieser Geschäftsbedingungen erklärt das Unternehmen die Einhaltung der in Artikel 5 der VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES (27. April 2016.) – im Folgenden: Verordnung – enthaltenen Grundsätze für die Verwaltung personenbezogener Daten.

DER GELTUNGSBEREICH DER ALLGEMEINE BESCHÄFTSBEDINGUNGEN

Persönliher Geltungsbereich

Der Geltungsbereich dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen umfasst das Unternehmen und die natürlichen Personen, die von seinen Datenverwaltungstätigkeiten betroffen sind. Die in diesen Geschäftsbedingungen festgelegte Tätigkeit zur Verwaltung personenbezogener Daten richtet sich an die Daten natürlicher Personen. Der Geltungsbereich der Vorschrift erstreckt sich nicht auf die Verwaltung persönlichen Daten, die für juristische Personen gilt und die insbesondere für Unternehmen gilt, die als juristische Personen gegründet wurden, auch die Namen und der Form der juristischen Person sowie der Kontaktdaten der juristischen Person. Unter juristischer Person versteht man der Verein, die Handelsgesellschaft, die Genossenschaft, die Verschmelzung und die Stiftung.

Zeitlicher Geltungsbereich

Der zeitliche Geltungsbereich dieser Vorschriften erstreckt sich vom Datum ihrer Errichtung bis zur weiteren Bestimmung oder bis zum Datum der Aufhebung der Vorschrift.

DATEN DES DATENVERANTWORTLICHES

Name der Firma: Re-Decor Home Kft.

E-mail Adresse der Firma: info@motivoart.shop, motivoartshop@gmail.com

Telefonnummer der Firma: +49 171 6832960

Adresse der Firma: 1064 Budapest Podmaniczky u. 57 2/14

Name der kompetenten oder eintragenden Firmenbuchgerichte: das Gericht des Hauptstadt Gerichts (Fővárosi törvényszék cégbírósága)

Handelsregisternummer: 01-09-331066

Steuernummer: 26540472-1-42

Bankkontonummer: IBAN: BE07 9674 8515 5566 BIC: TRWIBEB1XXX

GRUNDSÄTZE DER DATENMANAGEMENT

Wir verwalten personenbezogene Daten nur zu hier bestimmten Zwecke und Zeit. Wir verwalten nur personenbezogene Daten, die für die Verwirklichung des Zwecks der Datenmanagement unerlässlich und zur Erreichung des Zwecks geeignet sind.

Während der Datenmanagement können die uns zur Kenntnis gelangten personenbezogenen Daten nur von Personen eingesehen werden, die im Auftrag des Datenverantwortlichen oder in einem Arbeitsverhältnis mit dem Datenverantwortlichen stehen, und die eine Aufgabe im Zusammenhang mit der gegebenen Datenmanagement haben.

Datenmanagement in Verbindung mit der Webseite

Informationen zu den Daten der Leute, die die Webseite des Unternehmens besuchen

(1) Während jemand die Webseite des Unternehmens besucht, werden ein oder mehrere Cookies – ein kleines Informationspaket, das der Server an den Browser sendet und wird das vom Browser für jede an den Server gerichtete Anfrage an den Server zurückgesendet – an den Computer der Person gesendet, die die Webseite besucht, durch die den Browser des Besuchers eindeutig identifizierbar ist, wenn die Person, die die Webseite besucht, ihre ausdrückliche (aktive) Zustimmung erteilt hat, indem sie nach klaren und eindeutigen Informationen weiter auf der Webseite surft.

(2) Cookies dienen ausschließlich die Verbesserung der Benutzererfahrung, und um den Anmeldevorgang zu automatisieren. Die auf der Webseite verwendeten Cookies speichern keine personenbezogenen Daten, und das Unternehmen verwaltet keine personenbezogenen Daten in Verbindung damit.

Registrierung, Newsletter-Anmeldung

(1) Die Rechtsgrundlage für Datenmanagement ist die Zustimmung der betroffenen Person im Falle einer Registrierung oder eine Newsletter-Anmeldung, die die betroffene Person durch Ankreuzen von „Registrierung“ oder „Newsletter-Anmeldung“ auf der Webseite des Unternehmens erteilt, nachdem sie Information über die Verwaltung ihrer Daten erhaltet.

(2) Im Falle einer Registrierung oder eines Newsletter-Anmeldung sind die Interessengruppen jede natürliche Person, die den Newsletter des Unternehmens anmeldet oder sich auf der Webseite registriert und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zustimmt.

(3) Die verarbeiteten Daten bei Newsletter-Anmeldung sind: Name, E-Mail-Adresse.

(4) Die verarbeiteten Daten bei Registrierung sind: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Passwort.

(5) Der Zweck der Datenmanagement im Fall der Anmeldung des Newsletters ist die betroffene Person über die Dienstleistungen und Produkte des Unternehmens, die darin eingetretenen Änderungen zu informieren, und Informationen über Neuigkeiten und Veranstaltungen zu senden.

(6) Der Zweck der Datenmanagemen im Fall einer Registrierung ist Kontakt zur Vorbereitung eines Vertrages aufzunehmen, kostenlosen Dienstleistungen, die auf der Website für die betroffene Person verfügbar sind, bereitzustellen, und auf nicht öffentliche Inhalte der Webseite zuzugreifen.

(7) Die Empfänger der Daten (die auf die Daten zugreifen können) im Fall des Newsletter-Anmeldung oder der Registrierung sind die Folgenden: der Leiter des Unternehmens, der ffür Kundenbeziehungen verantwortliche Mitarbeiter, die Mitarbeiter der Datenverarbeitung, die für den Betrieb der Webseite des Unternehmens verantwortlich sind.

(8) Die Dauer der Datenmanagement im Fall einer Newsletter-Anmeldung oder -Registrierung läuft bis zum Widerruf der Zustimmung. Bei Newsletter-Anmeldung läuft es bis zur Abmeldung, bei Registrierung bis zur Löschung auf Wunsch der betroffenen Person.

(9) Die betroffene Person kann den Newsletter jederzeit absagen bzw. die Löschung ihrer Anmeldung (personenbezogene Daten) verlangen. Die Absage des Newsletters erfolgt durch Klick auf den Abmeldelink in der Fußzeile der an die betroffene Person versandten E-Mails oder in einem Postbrief an den Sitz der Gesellschaft.

Datenmanagement in Verbindung mit Direktmarketingaktivitäten

(1) Die Rechtsgrundlage für die Datenmanagement des Unternehmens zu Direktmarketingzwecken ist die klare und ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Person. Die betroffene Person erteilt ihre klare, ausdrückliche vorherige Zustimmung auf der Webseite des Unternehmens, indem sie das Kästchen neben der Zustimmung zur Direktmarketinganfrage ankreuzt, nachdem sie Informationen über die Verarbeitung ihrer Daten erhalten hat.

(2) Der Betroffene kann seine Zustimmung auch papierbasiert erteilen, durch die Ausfüllung des beigefügten Datenblattes, das ein Anhang Nummer 2. dieser Verordnung ist.

(3) Die Gruppe der Betroffenen besteht aus allen natürlichen Personen, die ihre klare und ausdrückliche Zustimmung dazu geben, dass das Unternehmen ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeitet.

(4) Die Zwecke der Datenmanagement sind die Kontaktaufnahme, die Erbringung von Dienstleistungen, die Zusendung von Werbung und Angeboten in Verbindung mit Produktverkäufen, um über Sonderangebote zum Zweck des Verkaufs, elektronisch oder per Post zu informieren.

(5) Die Empfänger personenbezogener Daten sind der Leiter des Unternehmens, und die Mitarbeiter, die Kundendienstaufgaben und Marketingaufgaben aufgrund ihrer Berufsbeschreibungen ausführen.

(6) Die Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten sind: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.

(7) Der Dauer der Datenmanagement läuft während der Verarbeitung personenbezogener Daten für Direktmarketingzwecke bis zum Widerruf von der betroffenen Person.

Datenmanagement in Verbindung mit dem vom Unternehmen betriebenen Online-Shop

(1) Es gelten die Bestimmungen der Punkte 3.1., 3.2., 3.3. für die Registrierung im Online-Shop, für Datenmanagementtätigkeiten in Verbindung mit der Anmeldung zu Newsletters und zur Information der Besucher

(2) Elektronische, auf der Webseite des Unternehmens Online-Verträge (Käufe) unterliegen dem Gesetz CVIII von 2001. (E-Commerce-Gesetz), deswegen ist der Zweck der Datenmanagement, zusätzlich zu dem oben Genannten, die Erfüllung der gesetzlich vorgeschriebenen Pflicht des Dienstleisters zur Bereitstellung von Verbraucherinformationen nachzuweisen, außerdem den Abschluss des Vertrages nachzuweisen, die zu erstellen Vertrag zu schließen, seinen Inhalt zu bestimmen, ihn zu ändern, seine Erfüllung zu überwachen, die Abrechnung des/der daraus stammenden Entgelt(e) sowie die Geltendmachung damit zusammenhängender Ansprüche.

(3) Bei einem Kauf im Online-Shop ist die Rechtsgrundlage für die Datenmanagement die Vertragserfüllung, die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung.

(4) Von der Datenmanagement betroffene Datenkategorien bestehen aus Kundenname, Adresse, Telefonnummer, Login-Passwort, Bankkontonummer.

(5) Die Kategorien der von der Datenmanagement betroffenen Personen sind alle natürlichen Personen, die sich im Online-Shop des Unternehmens registrieren, zu Newsletter anmelden, Einkäufe tätigen.

(6) Die Kategorien der Empfängern der Daten sind der Leiter des Unternehmens, die Kundenbeziehungen und vertriebsbezogene Aufgaben ausführenden Mitarbeiter, die Mitarbeiter der Datenverarbeitung, die den Betrieb der Webseite des Unternehmens ausführen, und die die Buchhaltungsaufgaben des Unternehmens ausführenden Mitarbeiter, die Mitarbeiter der Datenverarbeitung, die diese Aufgaben erledigen.

(7) Der Ort der Datenmanagement ist Gemäß den Bestimmungen von Punkt 4 der dieser Bestimmungen ist der Sitz der Gesellschaft.

(8) Der Dauer der Datenmanagement läuft für 5 Jahre ab Beendigung des Vertrags.

Datenmanagementtätigkeit in Verbindung mit der Vertragserfüllung

(1) In Verbindung mit dem Vertragsverhältnis verwaltet das Unternehmen die personenbezogenen Daten der natürlichen Personen – Kunden, Käufer, Lieferanten –, die mit dem Unternehmen Verträge abschließen. Die betroffene Person muss über den Umgang mit personenbezogenen Daten informiert werden.

(2) Die Gruppe der Betroffenen besteht aus allen natürlichen Personen, die eine Vertragsbeziehung mit dem Unternehmen eingehen.

(3) Die Rechtsgrundlage der Datenmanagement ist die Vertragserfüllung, der Zweck der Datenmanagement ist die Kontaktpflege, die Durchsetzung von aus dem Vertrag stammenden Ansprüchen und die Sicherstellung der Erfüllung vertraglicher Pflichten

(4) Die Empfänger personenbezogener Daten sind der Leiter des Unternehmens, die Mitarbeiter und Datenverarbeiter des Unternehmens, die gemäß ihrer Berufsbeschreibung die Kundendienst- und Buchhaltungsaufgaben ausführen.

(5) Der Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten besteht aus Name, Adresse, Sitz, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Steuernummer, Bankkontonummer, Geschäftslizenz-Nummer, Primärproduzent-ID-Nummer.

(6) Der Dauer der Datenmanagement läuft für 5 Jahre ab Beendigung des Vertrags

VORSCHRIFTEN ZUR DATENVERARBEITUNG

Allgemeine Vorschriften in Verbindung mit der Datenverarbeitung:

(1) Das Unternehmen verwendet einen außeren Datenverarbeiter, der mit den von ihm verwalteten personenbezogenen Daten betraut ist, um die folgenden Aufgaben zu erfüllen:

– Betrieb und Instandhaltung der Internet Webseite

– Erfüllung von Steuer- und Buchhaltungspflichten

– Lieferung der bestellten Produkten an den Kunden

Wir betrauen die folgenden Datenverarbeiter bei Datenmanagement

Webhosting-Anbieter: MikroVPS Kft. Felsőszölnök, Hármashatár út 33, 9985 (mikrovps.net)

Datensicherung: GoDaddy.com WP Europe: Trg republike 5, 11000 Belgrade, Serbia. Datenschutzerklärung

Instandhaltung der Webseite: Online Üzletépítés (Vági & Vági Kft., 1162 Budapest, Irha u. 1.) OnlineUzletepites.hu

(3) Das Unternehmen erklärt, dass der Datenverarbeiter kein Recht dazu hat, während seiner Tätigkeit sachliche Entscheidungen über die Datenmanagement zu treffen, er darf nur die ihm bekannt gewordenen personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen des Datenverantwortlichen verarbeiten, er darf keine Datenmanagement für eigene Zwecke durchführen außerdem ist er verpflichtet, die personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen des Datenverantwortlichen zu speichern und aufzubewahren.

(2) Die Rechte und Pflichte des Datenverarbeiters in Verbindung mit der Verarbeitung personenbezogener Daten werden von dem Gesetz und von dem Datenverwalter im Rahmen gesonderter Gesetze zur Datenmanagement bestimmt.

(4) Das Unternehmen ist verantwortlich für die Rechtmäßigkeit der Anweisungen, die dem Datenverarbeiter bezüglich der Datenmanagementvorgänge erteilt werden.

(5) Das Unternehmen hat die Pflicht, die Betroffenen über die Person des Datenverarbeiters und den Ort der Datenverarbeitung zu informieren.

(6) Das Unternehmen genehmigt dem Datenverarbeiter nicht, andere Datenverarbeiter zu verwenden.

(7) Der Vertrag zur Datenverarbeitung muss schriftlich sein. Keine Organisationen, die an den Geschäftstätigkeiten interessiert sind, die die zu verarbeitenden personenbezogenen Daten verwenden, dürfen die Datenverarbeitung ausführen.

Vom Unternehmen ausgeführte Datenverarbeitungstätigkeit

(1) Das Unternehmen verpflichtet sich und bietet angemessene Garantie für die von ihm als Datenverarbeiter ausgeführten Datenverarbeitungsaktivitäten, um die in der Verordnung geregelten Anforderungen zu erfüllen und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, die den Schutz der Rechte der betroffenen Personen gewährleisten.

(2) Das Unternehmen, als Datenverarbeite, informiert sofort den Datenverantwortlichen, wenn er so glaubt, dass eine seiner Anweisungen gegen diese Verordnung oder die Datenschutzbestimmungen der Mitgliedstaaten oder der EU verstößt.

(3) Das Unternehmen verarbeitet die Daten auf Anweisung des Datenverantwortlichen gemäß den Datenschutzregeln und -grundsätzen, und ist verpflichtet, die dem Datenverarbeiter bekannten verträglichen Verpflichtungen des Datenverantwortlichen zu beachten.

(4) Das Unternehmen kein Recht die Daten zu ändern, löschen, kopieren, mit anderen Datenbanken verbinden, die Daten für andere Zwecke als die Zwecke dieses Vertrags oder für eigene Zwecke verwenden oder an Dritten weitergeben, außer wenn der Datenverantwortliche das ausdrücklich verlangt und das ist erforderlich für die Datenverarbeitung.

(5) Das Unternehmen ist nicht berechtigt, den Datenverantwortlichen zu vertreten oder eine rechtliche Erklärung im Namen des Datenverantwortlichen abzugeben, außer wenn ausdrücklich eine Vereinbarung oder ein anderes, mit dem Datenverantwortlichen geschlossenen Dokument ihm genehmigt.

(6) Das Unternehmen hält fest, dass der Datenverantwortliche ausschließlich berechtigt ist, den Zweck und die Methode der Verarbeitung der dem Datenverarbeiter zur Verfügung gestellten Daten zu bestimmen.

(7) Das Unternehmen, als Datenverarbeiter, ist verpflichtet, die Sicherheit der Daten zu gewährleisten, alle technischen und organisatorischen Maßnahmen zu treffen, die zur Durchsetzung der Datenschutzbestimmungen erforderlich sind, und dementsprechend Maßnahmen gegen unbefugten Zugriff auf Daten, unbefugte Änderungen und Übermittlung, Offenlegung und Löschung von Daten, oder ihrer Vernichtung zu treffen. Außerdem ist das Unternehmen verpflichtet, geeignete Maßnahmen gegen zufällige Zerstörung und Beschädigung sowie Nichterreichbarkeit durch technische Änderungen zu treffen.

(8) Das Unternehmen verpflichtet sich, die Datenschutzbestimmungen dieser Verordnung im Rahmen seiner Datenverarbeitungstätigkeiten vollständig einzuhalten, und die darin festgelegten Bestimmungen gelten auch für seine Datenverarbeitungstätigkeiten.

(9) Das Unternehmen, als Datenverarbeiter, versichert Zugriff auf den Daten nur den Mitarbeitern, die diese Daten zur Ausführung der Datenverarbeitungstätigkeit brauchen, und das Unternehmen informiert diese Berechtigten auch über die Verpflichtung zur Einhaltung der Sicherheitsanforderungen und zur Wahrung der Vertraulichkeit.

(10) Das Unternehmen, als Datenverarbeiter, verpflichtet sich mit dem Datenverantwortlichen zusammenzuarbeiten, damit der Datenverantwortliche seinen gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen kann. Die Zusammenarbeit umfasst insbesondere die folgenden Bereiche: die Erfüllung von Anfragen in Verbindung mit der Erfüllung der Rechte der betroffenen Personen auf Auskunft, Löschung und Berichtigung innerhalb der gesetzlichen Frist.

(11) Das Unternehmen, als Auftragsverarbeiter, verpflichtet sich die von ihm verarbeiteten Daten nach Weisung des Verantwortlichen zu ändern, ergänzen, berichtigen, sperren oder löschen.

(12) Das Unternehmen ist verpflichtet, den Datenverantwortlichen sofort über alle Ereignisse oder Risiken zu informieren, die die Sicherheit der Daten betreffen, damit verbundene Maßnahmen zu treffen und mit dem Datenverantwortlichen vollständig zusammenzuarbeiten.

(13) Das Unternehmen verpflichtet sich, während der Inspektion und Untersuchung seiner Systeme, Aufzeichnungen, Daten, Informationen und Verfahren in Verbindung mit dem Datenverarbeitungsvorgang für den Datenverantwortlichen und seine Vertreter völlig mit dem Datenverantwortlichen zusammenzuarbeiten. Außerdem stellt das Unternehmen in diesem Rahmen sicher, dass der Kontrollberechtigte uneingeschränkten Zugriff auf die Aufzeichnungen der Datenverarbeitung, die darin gespeicherten Dateien und die bei der Datenverarbeitung angewandten Verfahren hat.

(14) Die Beschreibung der vom Unternehmen ausgeführten Datenverarbeitungstätigkeit ist: 6920 Buchhaltungs-, Wirtschaftsprüfungs-, Steuerexpertentätigkeiten.

Die Internetseiten des Dienstleisters können ohne Eingabe von Daten besucht werden. Es gibt aber Dienstleistungen, die zwangsläufig eine Datenbereitstellung brauchen, wie zum Beispiel Online-Kauf (Online-Shopping).

In diesen Fällen werden die für den Kauf notwendigen Daten nur zum Zweck der Durchführung der Online-Transaktion, der Rechnungsausstellung und der Lieferung des Produkts bis zu dem Zeitpunkt gespeichert, bis das unbedingt notwendig ist. Dieser Zeitraum enthält auch Fälle in Verbindung mit Reklamation- und Garantie, also auch wenn die Aufbewahrung der Daten zum Zweck späterer Nachweis des Vertragsbedingungen passiert. Danach werden die eingegebenen Daten gelöscht.

Der Dienstleister hat kein Recht, die Daten der Kunden an Dritten weiterzugeben, außer wenn der Kunde dem ausdrücklich zugestimmt hat oder der Dritte ist ein verbundenes Unternehmen des Dienstleisters. Die verbundenen Unternehmen unterliegen einer datenschutzrechtlichen Verpflichtung, deren Inhalt ist der gleiche wie dieser Erklärung.

In Bezug auf die betriebenen Speicheranlagen sind der Dienstleister und die mit ihm verbundenen Unternehmen als zwischengeschaltete Dienstleister nicht für die Einhaltung von Datenschutzverpflichtungen Dritter verantwortlich.

Die Benutzer der Dienstleistungen haben die Möglichkeit, die oben beschriebene Datenverarbeitung vor der Nutzung und fortlaufend während der Nutzung in einer schriftlichen Erklärung an den Dienstleister zu verbieten. In Verbindung mit diesem Verbot muss der Kunde jedoch die mögliche Unfähigkeit der Dienstleistung berücksichtigen, da eine für die Reklamationsbearbeitung erforderliche technische Datendatei erforderlich ist.

⇒ Webseite der Nationale Behörde für Verbraucherschutz

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